• +45 6061 0077

Outlook kursus - bliv mere effektiv

Udnyt Outlook effektivt kursus

Dette kursus hjælper dig bl.a. til at få styr på Indbakken og strømmen af information med nogle af de indbyggede værktøjer i Outlook, så der bliver ryddet op, organiseret og fulgt op på de mange mails.

Rigtig mange brugere anvender for det meste kun Outlook til mailhåndtering og kalenderstyring. Men Outlook har en masse smarte værktøjer indbygget, og udnytter man programmets muligheder i forhold til sine daglige arbejdsprocesser, vil man både spare tid og arbejde langt mere effektivt.
På dette kursus bliver du præsenteret for nogle af de smarte værktøjer til at styre egen og andres kalendere, som er med til at gøre samarbejde med kolleger og teams meget nemmere.
Du vil lære at oprette og styre opgaver, følge op på dem og sikre at de bliver udført, samt en bunke andre Tips & Tricks.
Der er kort og god tale om en guidet tur gennem hele Outlook-klienten.

Outlook kursus bliv mere effektiv - beskrivelse.

POST
Principper for mail i Indbakken
Håndtering af mails
Oprydning, sortering og automatiske funktioner
Opfølgning på mail
Søgning og søgemapper
Samtaler
Indsæt direkte i mails contra vedhæft filer
Automatisér gentagne handlinger

KALENDER
Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
Lav aftaler direkte fra en e-mail
Brug kategorier til at skabe overblik
Opret teamkalendere og kalendergrupper
Samarbejde og rettigheder i kalendere
Opsæt teammøder med med èt klik
Eksterne samarbejdspartnere

OPGAVER
Hurtige måder til oprettelse af opgaver
Opret opgaver direkte fra en mail i Indbakken
Konvertér en mail til en opgave
Gentagende opgaver
Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
Delte to-do-lister
Projektstyring i Outlook

KONTAKTPERSONER
Effektiv brug af kontaktpersoner
Opret kontaktperson på 5 måder
Send kontaktperson via mail
Del kontaktpersoner
Distributionslister
Visninger i Outlook